همه چیز در مورد شهرک ویلایی و سکونت در آن

تعریف شهرک ویلایی

به مجموعه ای از ویلاها، که در یک محدوده مشخص و محصور وجود دارند، شهرک ویلایی گفته می شود. این شهرک ها با ساخت و ساز ویلاها در کنار یکدیگر، در منطقه ای خاص، ایجاد می شوند. با توجه به متمرکز بودن شهرک های ویلایی، در اکثر اوقات، قوانین و مقررات خاصی بر آنها حاکم است. قوانینی مانند مقررات رفت و آمد، ساخت و ساز، جابجایی و … برخی از این مقررات هستند. همچنین این شهرک های دارای امکانات و ویژگی های مختلفی هستند.
در این مطلب می کوشیم تا توضیحات کامل و مفیدی را در خصوص این نوع از شهرک ها ارائه دهیم. با ملکبا همراه باشید.

فهرست

• تعریف شهرک ویلایی
• اساسنامه شهرک ویلایی
• قوانین ساخت شهرک های ویلایی
• انواع شهرک های ویلایی
• ضوابط طراحی شهرک ویلایی
• امکانات شهرک ویلایی
• نمونه نقشه شهرک ویلایی
• مشکلات شهرک های ویلایی
• مدیریت شهرک ویلایی
• هیئت مدیره شهرک ویلایی
• نرم افزار مدیریت شهرک ویلایی
• آیا شهرک های ویلانشین پرسنل دارند؟
• امنیت و حفاظت از شهرک های ویلایی
• ملکبا چه امکاناتی برای مدیریت شارژ و پرسنل شهرک های ویلانشین ارائه می دهد؟

اساسنامه شهرک ویلایی

همانند سایر مجتمع ها و شهرک های مسکونی و تجاری، این شهرک ها هم دارای چهارچوب های مشخص هستند. اصلی ترین آئین نامه آنها، اساسنامه این شهرک ها محسوب می شود. این اساسنامه شامل قسمت های مختلفی است که مقررات و جریان مدیریت شهرک را تعیین می کند. در اساسنامه این شهرک ها به موارد مختلفی اشاره می شود. به برخی از آنها اشاره می کنیم:
• مشخصات کلی و جزئی شهرک
• مجمع عمومی و اعضا آن
• هئیت مدیره شهرک
• آئین نامه مربوط به هزینه ها و درآمدها
• تعیین جلسات اصلی مجمع عمومی
• نظارت و ارزیابی تصمیمات هئیت مدیره (بازرس)
• قوانین کلی و جزئی شهرک مذکور
• و …
همانطور که می دانیم، تعیین قوانین برای هر اجتماعی، ضروری و حیاتی محسوب می شود. در خصوص شهرک های مسکونی، تجاری، ویلایی و … نیز این امر، صادق می باشد. در صورت عدم وجود قوانین مشخص برای زندگی این شهرک ها، این نواحی دچار هرج و مرج شده و مانع سکونت مطلوب در آن خواهد شد.
این مسئله، اصلی ترین دلیل تدوین اساسنامه است. مطابق اساسنامه، هر کدام از اعضای هیئت مدیره مجتمع ها و سایر پرسنل شهرک، باید همواره برای رفع امورات جاری، تلاش نمایند.

قوانین ساخت شهرک ویلایی

یکی دیگر از اصول مهم شهرک های ویلایی، قوانین آن است. مطابق آئین نامه های مختلف رسمی و دولتی، برای ساخت این مجتمع ها، باید طبق قوانین ایجاد شده، عمل کرد. عمده این قوانین مربوط به روند ساخت و ساز و برخی دیگر مربوط به امورات جاری آنها می باشد. بنابراین این مقررات بخش های مختلفی را شامل می شوند. در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم.
• قوانین مربوط به زمین مورد ساخت و ساز
• قوانین مربوط به اشتراک های خدماتی مانند آب، برق، گاز و …
• تعداد ویلاهای شهرک
• تعیین مسیرهای فاضلاب کلی شهرک
• امور مربوط به فضای سبز
• نوع معماری و ساخت و ساز واحدها و سازه ها
• متراژ و مقدار گذرگاه های اصلی و فرعی
• و …
در هنگام ساخت و ساز این شهرک های مذکور، باید تمام این چهارچوب ها رعایت شود. طبیعی است اولین قدم برای ساخت این شهرک ها، تعیین زمین مورد نظر برای ساخت و ساز است. شخص یا شرکت سازنده، پس از مشخص نمودن زمینی که قرار است در آن مجتمع ساخته شود، باید پیگیر مجوزها و جواز باشد.
ما پیش از این در یک مطلب در ملکبا، به صورت مفصل در خصوص ویلا سازی و مجوزهای مورد نیاز آن توضیحات کاملی را ارائه داده ایم.

انواع شهرک های ویلایی

با توجه به محل قرارگیری و موقعیت جغرافیایی شهرک ها، آنها را به سه دسته تقسیم بندی می کنند. شهرک ویلای جنگلی، ساحلی و معمولی، این سه سبک شهرک سازی های ویلایی هستند. همانطور که از اسم آنها مشخص است، شهرک ویلایی جنگلی در ناحیه ای ساخته می شود که فضای جنگلی و درختی دارد. همچنین شهرک های ساحلی در مجاورت دریا و سواحل تاسیس می شود. شهرک های معمولی هم در موقعیت های داخل یا خارج شهری ایجاد می گردند.
میزان دسترسی و موقعیت جغرافیایی منطقه، اصلی ترین نقش را برای تعیین نوع شهرک ایفا می کند. هر کدام از این نوع مجتمع ها، مزایا و معایبی دارند که ساکنین با توجه به آنها نسبت به سکونت در آن تصمیم می گیرند. بدیهی است در هنگام خرید و فروش یا سرمایه گذاری در ملک، مشاورین املاک نقش موثری را دارند.

ضوابط طراحی شهرک ویلایی

به صورت رسمی، قوانین مشخصی برای طراحی شهرک ویلای وجود ندارد. اما با توجه به آئین نامه ها و ضوابط دولتی، در هنگام ساخت و ساز این بناها، شرکت یا شخص سازنده، باید مقررات ساختمان سازی و شهرسازی را رعایت کند. این قوانین جنبه های مختلفی دارند که سبب می شوند این مجموعه ها به صورت اصولی و استاندارد تاسیس شوند. همچنین وجود ضوابط طراحی این شهرک ها، سبب ایجاد زیبایی در بناهای ویلایی مجتمع خواهد شد. به برخی از این ضوابط اشاره می کنیم.
• نوع طراحی بناها
• مقدار مشاعات اصلی و فرعی
• درخت کاری و فضاسازی
• توجه به دسترسی های رفاهی برای ساکنین در هنگام طراحی
• توجه به مصالح مورد استفاده در طراحی شهرک
• و …

امکانات شهرک ویلایی

یکی از اصلی ترین تفاوت های شهرک های ویلایی، وجود امکانات مختلف رفاهی در آن است. این قبیل مجتمع ها، با توجه به اینکه توسط افراد و گروه های مشمول و ثروتمند ساخته و مورد استفاده قرار می گیرند، دارای امکانات زیادی هستند. بدیهی است مقدار و میزان این ویژگی ها، با توجه به نوع شهرک و سطح کیفی ساخت و ساز آنها متفاوت است.
همچنین وجود امکانات رفاهی، سبب افزایش قیمت این بناها، نسبت به سایر سازه های مسکونی می گردد. پیش از این در یک مطلب، در خصوص نحوه محاسبه ارزش ملک توضیحات کاملی را ارائه داده ایم.
در مجموع، عمده تفاوت یک شهرک ویلانشین، وجود قابلیت ها و امکانات زیاد می باشد. در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم.
• وجود نگهبانی و نیروهای حراست
• فضای سبز زیاد در محوطه شهرک
• حریم مشخص و محصور نسبت به فضای باز اطرف شهرک
• کنترل عبور و مرور افراد
• وجود استخر در اکثر شهرک های ویلانشین
• امکاناتی مانند اینترنت اشیاء در ساختمان
• وجود زمین بازی یا فضای بازی کودکان
• پارکینگ های زیاد و وسیع
• و …
همانطور که اشاره کردیم، این امکانات بسته به نوع و کیفیت ساخت و هزینه های انجام شده در این مجموعه ها، ممکن است متفاوت باشد.

نمونه نقشه شهرک ویلایی

در هنگام طراحی این شهرک ها، با توجه به مساحت و موقعیت زمین، نوع نقشی کشی هم متنوع است. در واقع نقشه شهرک، با در نظر گرفتن ملاک های زیادی طراحی می شود. چند نمونه نقشه از این مجموعه ها را در ادامه مشاهده می کنیم.

مشکلات شهرک های ویلایی

این مجتمع های رفاهی هم مانند سایره سازه های مسکونی و غیرمسکونی، چالش ها و مشکلاتی دارا هستند. برخی از این مشکلات، مسائل کلی و بزرگ، و برخی دیگر چالش های جزئی محسوب می شوند. هرچند که این مسائل نمی تواند مانع سکونت افراد در این شهرک ها شود. اما بدیهی است که در کیفیت زندگی و حضور ساکنین در این مجموعه ها تاثیرگذار خواهد بود. به چند مورد از مشکلات شهرک های ویلایی اشاره می کنیم.
• دشواری یا عدم دسترسی به مراکز فروشگاهی بزرگ و مارکت ها
• هزینه های زیاد نگهداری و سکونت
• بحث امنیت در بعضی از شهرک های خلوت
• خرید و فروش ویلا (با توجه به قیمت های زیاد ویلا)
• مسافت زیاد تا نقاط شهری در برخی شهرک ها
• و …
البته پیش تر در مطلب مشکلات شهرک های ویلایی تازه تاسیس شده، به صورت جامع تری به این موارد پرداخته ایم.

مدیریت شهرک ویلایی

با توجه به وسعت این نوع از شهرک ها، بحث مدیریت این مجموعه ها، حیاتی ترین قسمت سکونت در آن ها محسوب می شود. در صورت که عملکرد مدیریت شهرک به صورت مطلوب و صحیح انجام شود، ساکنین با رفاه حداکثری در این بناها سکونت خواهند داشت. اما در صورتی که شهرک دچار سوء مدیریت شود، مشکلات و اختلالات زیادی برای افراد بوجود می آید.
مدیریت این بناها شامل قسمت های مختلفی است که می توان به مدیریت امور مالی و حسابداری ساختمان، مدیریت تاسیسات، مدیریت حراست و نگهبانی و … اشاره کرد

هیئت مدیره شهرک ویلایی

تیم مدیریت و هیئت مدیره این مجموعه ها، توسط مجمع عمومی شهرک تعیین می گردند. همانطور که از نام آنها مشخص است، وظیفه ایشان کنترل و مدیریت قسمت های مختلف شهرک می باشد. این اعضا، با توجه به اختیارات هیئت مدیره ساختمان که به آنها اعطا شده است، باید تمام امورات جاری ساختمان را به صورت صحیح انجام دهند.
در ادامه به چند مورد از وظایف هئیت مدیره شهرک های ویلانشین اشاره می کنیم.
• رسیدگی به شارژ ساختمان ها و ویلاها
• نظارت بر عملکرد نگهبانی و حراست شهرک
• مدیریت امور مالی همسو با حسابدار مجتمع
• نظارت و کنترل خرید و فروش ویلاهای شهرک
• رسیدگی به درآمدها و هزینه های مجموعه
• اجرای مصوبات مجمع عمومی
• نظارت بر عملکرد مدیر تاسیسات
• و …

نرم افزار مدیریت شهرک ویلایی

با توجه به گستردگی شهرک های ویلانشین، وجود یک نرم افزار مختص این کار، بسیار از امور مربوط به مدیریت ویلاها را تسهیل می کند. در همین راستا، نرم افزار مدیریت شهرک ویلایی ملکبا، امکانات مختلفی را در اختیار مدیران و ساکنین این شهرک ها قرار داده است. البته لازم به ذکر است که این اپلیکیشن برای مدیریت انواع ساختمان های مسکونی، تجاری، اداری و ویلایی توسعه داده شده است.
به وسیله اپلیکیشن ملکبا، می توان مدیریت ساختمان ها و ویلاهای موجود در شهرک را با دقت و سرعت بیشتر انجام داد. به چند مورد از امکانات ملکبا اشاره می کنیم.
• مدیریت شارژ ساکنین
• مدیریت درآمدها و هزینه های مجتمع
• مدیریت صندوق مالی مجتمع
• امکان ایجاد انواع نظرسنجی برای ساکنین
• تعریف قوانین برای شهرک
• امکان دسترسی به آرشیو اطلاعات مالی و …
• ایجاد جریمه و دیرکرد برای واحدها
• گزارشات و بیلان مالی
• و …

آیا شهرک های ویلایی پرسنل دارند؟

همانند سایر شهرک ها و مجتمع های بزرگ مسکونی، تجاری و اداری، شهرک های ویلایی هم دارای پرسنل هستند. این پرسنل وظایف مختلفی را در شهرک ایفا می کنند. برخی از این افراد، کارمندان بخش اداری شهرک هستند. برخی دیگر از پرسنل، وظایف خدماتی شهرک مانند امور نظافتی را انجام می دهند.
همچنین شهرک دارای تکنیسین های بخش تاسیسات می باشد که تحت نظر مدیر تاسیسات مشغول به کار هستند. مدیر امور مالی و حسابدار نیز جزو پرسنل شهرک محسوب می شوند. نیروهای حراستی و نگهبانان مجتمع هم وظیفه حراست شهرک را بر عهده دارند. با توجه به وسعت شهرک های ویلانشین، تعداد کارمندان آن ها متفاوت می باشد.

{ در ادامه بخوانید: مدیریت برج های مسکونی چگونه است؟ و اجاره بها چیست و چه قوانینی دارد؟ و مدیر تاسیسات ساختمان کیست؟ }

امنیت و حفاظت از شهرک های ویلایی

با در نظر گرفتن اینکه وسعت این شهرک ها زیاد می باشد، امر حفاظت از آن ها، بسیار حیاتی محسوب می شود. همچنین عموما این مجتمع ها با توجه به سکونت افراد کم در آن، خلوت بود و مستعد سرقت هستند. البته محصور بودن و وجود دیوارهای و جداکننده های مختلف، این امر را پوشش داده است. همچنین کنترل عبور و مرور و حضور مدام نگهبان ها و نیروهای حراستی در شهرک، سبب ایجاد امنیت بیشتر می گردد.
همسو با این موارد، تجهیز شهرک های ویلای به دوربین مداربسته هم نقش بسزایی در افزایش امنیت آنها دارد. در حال حاضر ایجاد ابزارهای مختلی امنیتی و رفاهی مانند اینترنت اشیاء در ساختمان هم به امنیت این نوع از شهرک، کمک شایانی کرده است

ملکبا چه امکاناتی برای مدیریت شارژ و پرسنل شهرک های ویلایی ارائه می دهد؟

همانطور که اشاره شد، اپلیکیشن ملکبا، امکانات ویژه ای را برای مدیریت شارژ ساختمان ها و ویلاها ارائه می کند. همچنین با توجه به بخش مدیریت امور مالی در این پلتفرم، امکان رسیدگی به حقوق و دستمرد پرسنل شهرک هم وجود دارد. لازم به ذکر است این قابلیت ها، فقط یک بخش از امکانات ملکبا محسوب می شود.
به وسیله پلتفرم ملکبا، ضمن اشراف کامل به تمام هزینه ها و درآمدهای مختلف، دقت بالایی در کل فرآیندهای مالی ایجاد می شود. برای استفاده از این اپلیکیشن، به صفحه اصلی پلتفرم مراجعه نمایید.